個人情報保護について                                                                                                                             

株式会社システムケア
代表取締役社長 高野 麻由美
制定 2008/3/3
最近の改訂 2011/4/1

【個人情報保護方針】

株式会社システムケア (以下、当社)は、個人情報の保護が重大なテーマであると認識し、介護サービス事業及び福祉用具貸与・販売事業並びにソフトウェア設計開発事業及び関連ソフトウェア機器販売に関する事業で取り扱う個人情報を保護することは当社の果たすべき社会的使命であると考えます。この理念に基づき、当方針を制定し役員、従業員(正社員、契約社員、派遣社員等)に周知徹底するとともにこれを実行し維持することを宣言します。

(1)当社は、介護サービス事業及び福祉用具貸与・販売事業並びにソフトウェア設計開発事業及び関連ソフトウェア機器販売に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。
(2)個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。
(3)個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、破壊、改ざん、紛失などの 予防並びに是正に関する適切な措置を講じ、個人情報を保護します。
(4)個人情報の取り扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付け、適切な対応を行います。
(5)個人情報の管理を適切に行うために、個人情報保護マネージメントシステムを確立し、実施し、維持し、定期的に見直し改善をします。

【苦情・相談および問合せ窓口】
  株式会社システムケア
  E-mailjimu@syscrew.co.jp
  TEL 045-383-5022

個人情報管理責任者
制定:2011/4/1

【個人情報の取り扱いについて】
株式会社システムケア(以下、「当社」)は、当社は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下のとおり取り扱います。

【1.個人情報の取得について】
当社は、偽りその他不正の手段によらず適正に個人情報を取得致します。

【2.個人情報の利用について】
当社は、お預かりした個人情報を次の利用目的の範囲内で取り扱います。

項目 利用目的
当社へ入社を希望される方及びB/O業務受託時に、グループ各社が提供する応募者に関する個人情報 ・採用に関する情報発信、資料の発送
・選考に関する通知、書類の発送
・入社内定者に対する連絡
・問い合わせまたは依頼に対する回答
従業員及びB/O業務受託時に、グループ各社が提供する従業員に関する個人情報 ・業務上の連絡
・人事労務管理
・取引先との営業活動
お客様の個人情報 ・業務上の連絡
・契約の履行
・製品/サービスに関する情報、宣伝物等の提供
・セミナー、展示会等のイベントの案内
・当社営業に関する案内
・問い合わせまたは依頼に対する回答
取引先(間接の取引先を含む)
および業務提携先の個人情報
・業務上の連絡
・契約の履行
・取引に関する交渉
・問い合わせまたは依頼に対する回答

なお、当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合又は記入不備があった場合等におきましては、当社のサービスの提供等に影響することがあり得ますのでご注意ください。
※事前に通知し、ご了承をいただいた場合には、上記利用目的と異なる取扱いをすることがあります。
※個人情報保護法その他の法令により許容されている場合には、上記利用目的と異なる取り扱いをすることがあります。

【3.個人情報の安全管理について】
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

【4.個人情報の委託について】
当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。

【5.個人情報の第三者提供について】
当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。

【6.個人情報の開示・訂正等について】
当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示・訂正・削除等をご希望される場合は、ご自身及びお申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応いたします。詳細な手続きについては、お問い合わせをいただいた時点でご説明いたします。